为向供热客户提供更加优质的供热服务体验,泰山热力客户服务中心进一步完善客户服务流程和服务专员制度,通过上门走访、电话回访、公函对接等形式对68个项目进行主动对接,扎实推进工作开展。
为保证每一项业务落到实处,客服中心不定期组织技术开发中心、基建工程部、供热分公司等部门,对每个业务逐项进行梳理和对接,随时掌握业务的进度,及时沟通、协调存在的问题。为保障用户正常供热,对存在问题的小区,客户服务中心积极对接,组织业主协调会,召集相关部门及业主解决业务受理过程中的难点问题。对供热服务中可能遇到的问题提前告知客户,耐心解释,得到客户的谅解,及时化解矛盾,减少客户投诉,为有效推进业务提供基础保障。
为了更好的提高服务质量,缩短结算时间,客服中心在供热期间与辖区主动对接,按照信息交互的时间节点,细化开关栓录入计划,协调责任部门有序推进开关栓时间的录入,并对12万8千余条数据进行了梳理,对存在疑问的信息进行校对、确认,重录。同时,客户服务中心结合实际,早谋划、早安排、早行动,各部门积极联动,保障供热结算工作有序推进,结算进度大幅度提升。为新的采暖季做好供热收费准备工作。
下一步,客服中心将按照公司工作要求,坚持服务创新,强化服务举措,以客户需求为导向,以客户的满意为最终目标,提升供热服务标准,强化部门服务职能,在思想上再重视,制度和标准上再提高。严格按照营商环境要求,总结往年供热服务好的经验,创新服务方式方法,让泰城市民享受更加超值的供热服务。